Kiedy najlepiej zaplanować przeprowadzkę: pora roku, dzień miesiąca i klucze

Najlepszy termin przeprowadzki to dzień roboczy w środku miesiąca, wiosną albo wczesną jesienią, kiedy masz już klucze do nowego mieszkania, a stare możesz oddać kilka dni później. Taki układ daje zapas na opóźnienia i ułatwia znalezienie wolnej ekipy. Nie zawsze da się go osiągnąć, bo datę zwykle narzuca umowa najmu, akt notarialny albo deweloper. Wtedy planuje się wokół tych dat i rezerwuje wcześniej to, czego zabraknie najszybciej.

Zacznij od dat kluczy, a nie od wolnego dnia w pracy

Termin przeprowadzki wyznaczają dwie daty: kiedy możesz wejść do nowego lokalu i do kiedy musisz opuścić stary. Wszystko inne, urlop, ekipę, pomoc rodziny, dopasowujesz do tego okna. Najbezpieczniej, gdy oba terminy na siebie zachodzą i przez kilka dni masz dostęp do obu mieszkań. Wtedy przewóz rzeczy, sprzątanie starego lokalu i oddanie kluczy nie muszą zmieścić się w jednym dniu.

Najtrudniejszy jest układ, w którym stare mieszkanie oddajesz rano, a nowe dostajesz po południu tego samego dnia. Wystarczy, że notariusz się spóźni, deweloper przesunie odbiór albo poprzedni lokator nie zdąży się wyprowadzić, i rzeczy zostają w busie. Gdy nie da się wynegocjować zakładki, ustal plan awaryjny: piwnica u rodziny, garaż znajomych albo magazyn na kilka dni.

Przy kupnie mieszkania na rynku wtórnym dopytaj sprzedającego, kiedy realnie wyprowadzi swoje rzeczy, i wpisz tę datę do umowy. Przy mieszkaniu od dewelopera pamiętaj, że odbiór techniczny i wydanie kluczy to nie zawsze ten sam dzień. W obu przypadkach nie zamawiaj ekipy na dzień, który zależy od kogoś innego.

Koniec miesiąca, czyli dzień, w którym wszyscy chcą tego samego

Umowy najmu często kończą się z ostatnim dniem miesiąca, a nowe zaczynają pierwszego. Do tego studenci zmieniają mieszkania przed rokiem akademickim, a rodziny wolą wprowadzić się przed początkiem roku szkolnego. W efekcie ostatnie i pierwsze dni miesiąca są oblegane: ekipy mają pełne grafiki, w blokach w Sosnowcu czy Katowicach dwie rodziny potrafią w jednej klatce walczyć o windę, a pod budynkiem brakuje miejsca na drugiego busa.

Jeśli wynajmujesz, zapytaj właściciela, czy możesz oddać klucze kilka dni po końcu miesiąca albo wprowadzić się trochę wcześniej. Właściciele często się zgadzają, zwłaszcza gdy mieszkanie i tak stoi puste. Przesunięcie przeprowadzki o kilka dni od daty granicznej ułatwia znalezienie wolnej ekipy i wolnej windy.

Gdy sam wynajmujesz komuś mieszkanie albo sprzedajesz własne, myśl też o drugiej stronie. Nowy lokator czy kupujący ma swój termin i swoją ekipę, więc pusty lokal musi być gotowy na czas. Rzeczy, które nie jadą z tobą, wywieź kilka dni wcześniej, a nie w ostatnim dniu, kiedy pod blokiem stoją już dwa busy i nikt nie ma siły na dodatkowy kurs.

Wiosna, lato, jesień, zima: co każda pora daje, a co zabiera

Pora roku zmienia więcej niż pogodę. Wpływa na długość dnia, stan schodów przed blokiem, na to, ile osób ma urlop, i na to, czy dzieci chodzą do szkoły. Każda pora ma swoje plusy, ale żadna nie jest idealna dla wszystkich.

Zimą najbardziej przeszkadza krótki dzień i oblodzony chodnik przed wejściem. Pralka przewożona w mrozie nie może mieć wody w bębnie ani w wężu, bo zamarznięta potrafi uszkodzić pompę. Lodówkę po przewiezieniu odstaw na tyle, ile zaleca producent, zanim ją włączysz. Latem z kolei upał męczy ludzi na schodach, a rośliny, świece i elektronika w nagrzanym busie nie powinny stać godzinami.

Dzień tygodnia i godzina startu: o czym myśli się na końcu

Dzień roboczy ma jedną przewagę, o której łatwo zapomnieć: w tym samym czasie działają administracja budynku, operator internetu i urzędy. Kiedy w nowym bloku okaże się, że winda wymaga klucza, a domofon nie działa, w środę zadzwonisz do administratora, w niedzielę raczej nie. Z drugiej strony w tygodniu trudniej zebrać rodzinę do pomocy, więc część osób i tak wybiera sobotę.

Godzina startu ma znaczenie zwłaszcza zimą. Ekipa, która zaczyna rano, kończy wnoszenie przy dziennym świetle, a składanie mebli w nowym mieszkaniu nie przeciąga się do późnej nocy. Ciężkie i duże rzeczy idą pierwsze, gdy wszyscy mają jeszcze siłę, a kartony i drobiazgi na końcu.

Zwróć uwagę na regulamin nowego budynku. Wspólnoty i spółdzielnie potrafią określać godziny ciszy, zasady korzystania z windy towarowej albo obowiązek zabezpieczenia jej ścian na czas wnoszenia mebli. W starych kamienicach w Bytomiu czy Rudzie Śląskiej problemem bywa raczej wjazd na podwórko przez wąską bramę. Dowiedz się o to przed wyborem dnia, a nie w chwili, gdy bus już stoi pod adresem.

Szkoła, urlop i święta: terminy, których nie widać w grafiku ekipy

Przy dzieciach w wieku szkolnym przeprowadzka w wakacje oszczędza zmiany szkoły w trakcie roku. Kłopot w tym, że ten sam pomysł ma wiele rodzin, więc koniec sierpnia bywa gorący. Lepiej przeprowadzić się na początku wakacji i spokojnie urządzić pokój dziecka, niż wnosić kartony w ostatni weekend przed pierwszym dzwonkiem.

Urlop bierz nie na sam dzień przewozu, ale na dzień albo dwa po nim. Rozpakowanie kuchni, skręcenie łóżek, podłączenie pralki i internetu zajmują więcej czasu niż samo noszenie. Okres przed Bożym Narodzeniem i Wielkanocą odradzamy: sklepy pełne, rodzina zajęta, a w nowym mieszkaniu nikt nie chce świętować między kartonami. Długie weekendy, takie jak majówka, kuszą wolnymi dniami, ale wtedy trudno o hydraulika czy elektryka, gdy coś pójdzie nie tak.

Co zarezerwować wcześniej, zanim zrobi to ktoś inny

Ekipę przeprowadzkową rezerwuje się wtedy, gdy znasz już datę kluczy, a nie wtedy, gdy kartony stoją spakowane. Im bliżej końca miesiąca, wakacji albo początku roku akademickiego, tym wcześniej dzwoń, bo wolne terminy znikają w pierwszej kolejności. Przeprowadzki w Katowicach, Chorzowie, Zabrzu czy Będzinie wyceniamy po rozmowie o liczbie mebli, piętrach na obu adresach i trasie.

Jeśli nie masz czasu na pakowanie, przeprowadzki z pakowaniem przenoszą ten etap na ekipę: przyjeżdżamy z kartonami i materiałami, pakujemy, opisujemy pudła i przewozimy wszystko w umówionym dniu. Rzeczy, których nie chcesz zabierać, najlepiej wywieźć przed przeprowadzką, nie po niej. Wywóz gratów z piwnicy i balkonu kilka dni wcześniej oznacza mniej kursów i mniej noszenia w dniu przewozu. Zadzwoń pod 573 583 195, podaj oba adresy, piętra i przybliżoną datę, a dopasujemy termin.

• Ekipa i auto, gdy tylko znasz datę wejścia do nowego lokalu.
• Urlop na dzień przewozu i co najmniej jeden dzień po nim.
• Miejsce dla busa przed budynkiem albo zgoda administracji na wjazd na podwórko.
• Winda w nowym bloku, jeśli administracja wymaga zgłoszenia przeprowadzki.
• Instalator do podłączenia kuchenki gazowej i hydraulik do pralki.
• Operator internetu, bo instalacja łącza potrafi czekać na wolny termin.

Plan od decyzji do kluczy: co robić w kolejnych tygodniach

Kiedy data jest już ustalona, rozpisz pracę od końca. Kilka tygodni wcześniej odgraź mieszkanie: piwnica, pawlacz i balkon kryją rzeczy, których nikt nie użył od lat, a każdy zbędny karton to więcej noszenia. W tym samym czasie zamów ekipę i zgłoś zmianę adresu tam, gdzie wymaga to czasu, na przykład u operatora internetu.

Na tydzień przed przewozem pakuj to, czego nie używasz na co dzień: książki, sezonowe ubrania, dekoracje. Kuchnię i łazienkę zostaw na ostatnie dwa dni. Dzień wcześniej rozmroź zamrażarkę, spuść wodę z pralki, przygotuj karton z rzeczami na pierwszą noc: pościel, ładowarki, leki, czajnik i papier toaletowy. Rano w dniu przewozu zostaw w mieszkaniu wolny przedpokój, a dokumenty i klucze trzymaj przy sobie, nie w busie.

Po przewozie zostaje jeszcze stare mieszkanie. Zaplanuj na nie osobny czas: zamiecenie podłóg, umycie kuchni, zdjęcie listew po meblach, spisanie liczników i zdjęcia pustych pokoi do protokołu. Jeśli oddajesz lokal właścicielowi, umów się na konkretną godzinę i nie zostawiaj tego na późny wieczór po całym dniu noszenia. Zmęczony człowiek podpisuje protokół bez czytania, a potem dowiaduje się z wiadomości o potrąceniu z kaucji.